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山东阿里云邮箱带来其会议室使用介绍

2021-06-07 16:31:12 142

  当企业邮箱用户发起一定的会议邀约之时,希望能够预定会议室,便于对地点进行确定。会议室预定功能是对山东阿里云邮箱会议的完善。
  会议室邮箱指的是分配给会议地点资源邮箱,其有着会议室属性,具备是否配备会议电话、可容纳人数、地址名称、演示屏等的属性,当会议邀约会议室邮箱之前,可对会议室邮箱的忙闲信息进行查看,会议室邮箱能够自动的发出应答,到发起会议来邀约邮箱,答复会议室的预定是否能够成功,同时可以对其信息进行查询预定。
  山东阿里云邮箱的会议室的功能介绍
  1)创建
  在域管中,创建具备会议室属性的会议室邮箱,必填项是会议室的名称、位置以及邮箱账号。容纳人员、电话、演示屏以及其他字段信息都是描述信息,在公司的通讯录中能够显示创建的会议室邮箱。
  2)预定
  当创建好后的会议室邮箱,其具有自动应答的功能,当发送相应的会议邀约到会议室邮箱之时,选择时间段是会议室邮箱空闲的时间段,就对发件人自动应答,从而对会议室进行成功预定。
  3)需要对循环会议冲突处理有所考虑
  例如,当每月1号于每周的周一预定存在冲突之时,那么对冲突的处理原则为先预定者会先得,后预定者就会遭到拒绝。
  4)限定长预定的默认时间限额为30天
  5)退定
  点击将会议取消,能够完成对于会议的取消以及会议室预定,同时会以邮件的方式,提醒会议室的预定人取消预定成功。
  上述是小编带来的
山东阿里云邮箱的会议室邮箱的相关知识介绍,相信大家对此会有更多的了解,之后的文章会定期更新,对使用方面还有疑问,欢迎您致电咨询我们。

  

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